Déclaration de protection des données
Sam Pack GmbHBuchmattstrasse 4a3400 BurgdorfSuisseResponsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est Sam Pack GmbH, Buchmattstrasse 4a, 3400 Burgdorf, Suisse.
Pour toute question relative à la protection des données: info@sam-pack.com.
Principes
Nous traitons les données personnelles conformément à la loi suisse sur la protection des données (LPD). Nous ne traitons que les données nécessaires à la relation commerciale, les utilisons uniquement aux fins indiquées ici et ne les conservons que le temps nécessaire ou légalement prescrit.
Nous sommes un grossiste et livrons des entreprises. Les données traitées concernent donc principalement des établissements — et les personnes qui y sont responsables des commandes.
Données traitées
- Données de base
- raison sociale, personne de contact, adresse, téléphone et mobile, courriel, site web, numéro IDE/TVA, langue, zone et jours de livraison.
- Données de commande et de livraison
- articles commandés, quantités, prix, date de commande, livraisons, prix et rabais convenus individuellement.
- Données de facturation et de paiement
- factures, paiements reçus, montants ouverts, mode de paiement.
- Données d'accès
- adresse e-mail et mot de passe du portail client ainsi que données techniques de connexion.
- Données de communication
- messages transmis par téléphone, WhatsApp, courriel ou via le portail, y compris messages vocaux et photos de listes de commande.
- Consentements
- si et quand vous avez accepté les conditions générales et quelle version, ainsi que si vous souhaitez des rappels par SMS ou WhatsApp et quand vous l'avez déclaré ou révoqué.
Finalités
- réceptionner, vérifier et livrer les commandes
- établir les factures et affecter les paiements
- vous informer des jours de livraison et de l'heure limite
- exploiter le portail client et gérer votre compte
- remplir nos obligations légales, en particulier de comptabilité et de conservation
- améliorer notre assortiment et nos processus
Commandes par message vocal, photo et texte
Lorsque vous nous envoyez une commande par message vocal, en photo d'une liste ou par texte, nous la traitons à l'aide de systèmes automatisés afin d'en établir une commande. Concrètement:
- Les messages vocaux sont transmis à un service de Google et y sont convertis en texte.
- Le texte ou la photo est transmis à un service d'Anthropic, qui en identifie les articles et les quantités.
- Le résultat n'est jamais qu'une proposition. Avant qu'une commande ne soit créée, une personne chez nous vérifie et confirme chaque position.
Pour les analyses de chiffre d'affaires et d'assortiment, nous remplaçons votre nom par un identifiant avant la transmission; les systèmes d'analyse ne voient donc aucun nom de client.
Nous ne conservons l'enregistrement original que le temps nécessaire au contrôle de la commande saisie, puis le supprimons.
Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques à votre égard n'a lieu.
Communication à des tiers
Nous ne transmettons pas vos données à des fins de vente ou de publicité. Nous faisons toutefois appel à des prestataires qui traitent des données pour notre compte:
| Service | Finalité | Siège |
|---|---|---|
| Supabase | base de données et stockage | centre de données en Suisse (Zurich) |
| Vercel | exploitation de l'application | UE / États-Unis |
| Anthropic | reconnaissance des commandes à partir de textes et photos, analyses | États-Unis |
| conversion des messages vocaux en texte | États-Unis | |
| Twilio | envoi de SMS et de messages WhatsApp | États-Unis |
| bexio | comptabilité | Suisse |
| PostFinance | trafic des paiements | Suisse |
Ces prestataires ne peuvent traiter les données que pour nous et uniquement aux fins indiquées.
Nous communiquons en outre des données lorsque la loi nous y oblige ou lorsque cela est nécessaire à la défense de nos droits.
Traitement à l'étranger
Certains des prestataires mentionnés traitent des données hors de Suisse, en particulier aux États-Unis. Nous assurons une protection appropriée par des accords contractuels avec ces fournisseurs. Une protection équivalente à celle de la Suisse ne peut toutefois pas être garantie dans tous les cas.
Durée de conservation
Nous conservons les factures, commandes et pièces justificatives pendant dix ans; la loi nous y oblige (art. 958f CO).
Les données de base sont conservées pendant la durée de la relation commerciale, puis aussi longtemps que des prétentions peuvent être exercées.
Les messages vocaux et photos sont supprimés dès que la commande qui en découle a été vérifiée.
Les données d'accès sont supprimées à la clôture du compte.
Rappels par SMS et WhatsApp
Nous n'envoyons des rappels concernant votre jour de livraison qu'avec votre consentement exprès. Nous consignons quand et par quel moyen vous l'avez donné.
Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment — dans le portail, par téléphone ou par un bref message. La révocation n'entraîne aucun désavantage: vous continuez à utiliser le portail et à être livré comme auparavant.
Les messages relatifs au déroulement d'une commande précise sont envoyés indépendamment, car ils relèvent de l'exécution du contrat.
Vos droits
Vous avez le droit de demander l'accès aux données que nous traitons, d'en exiger la rectification, d'en demander la suppression dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose, de vous opposer au traitement et de recevoir vos données dans un format courant.
Adressez-vous pour cela à info@sam-pack.com. Vous pouvez également adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Sécurité des données
Nous protégeons vos données par des mesures techniques et organisationnelles. L'accès au portail est chiffré. Chaque compte client ne voit que ses propres données. Les prix d'achat, les marges et les données d'autres clients sont techniquement inaccessibles aux comptes clients.
Modifications
Nous pouvons adapter la présente déclaration. La version publiée sur notre site fait foi.
Version du 1 août 2026